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Milkereit & Co. Assekuranzmakler GmbH zugleich handelnd für E.I.C. Expatriates Insurance Consulting Versicherungsmakler GmbH Hammfelddamm 4a 41460 Neuss
Wenn Sie uns für die Durchführung unserer Leistungen beauftragen, erheben wir folgende grundsätzliche Informationen: • Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift • eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) • Informationen, die für die Planung und Durchführung des jeweiligen Vermittlungsauftrags (Finanz- und/oder Versicherungsberatung) notwendig sind. Dies können z.B. Gesundheits- aber auch Bonitätsdaten sein. Diese Erhebung erfolgt, • um sie umfassend und zielgerichtet beraten zu können; • zur Korrespondenz mit Ihnen; • zur Rechnungsstellung. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Beauftragung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zu den genannten Zwecken, für die angemessene Bearbeitung Ihres Auftrages und für die beiderseitige Verpflichtung aus dem jeweiligen Vertrag notwendig. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht der wir nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) verpflichtet sind, gespeichert, und danach gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als in den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Ihre Daten werden im Rahmen unserer Maklertätigkeit zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Maklervertrags an Dritte weitergegeben, soweit es für die Vermittlung von Versicherungen, Abwicklung von Leistungs- und Schadensfällen, sowie zur Finanzberatung erforderlich ist. Die derzeit mit der Milkereit & Co. Assekuranzmakler GmbH zusammenarbeitenden Unternehmen entnehmen Sie bitte der Anlage 1 zu diesem Formblatt. Mit diesen wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um ein einheitliches Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Ihre Daten werden weiterhin aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO an unseren Steuerberater weitergegeben, durch den wir in steuer- und betriebswirtschaftlichen Fragen beraten werden. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Sie haben das Recht: • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben
wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; • gemäß Art 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit dieser Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes unseres Architekturbüros richten (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@eic-insurance.de. Die vorgenannten Hinweise zur Datenverarbeitung und meine dargestellten Betroffenenrechte habe ich zur Kenntnis genommen
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Ich bin damit einverstanden, dass zum Zweck der Kommunikationserleichterung in der Sache auch Dokumente und Daten per unverschlüsselter E-Mail im Internet an die E-Mail-Adresse versandt werden dürfen. Es wird grundsätzlich darauf hingewiesen, dass mit der Datenübertragung per E-Mail erhebliche Sicherheitsrisiken (z.B.: Bekanntwerden der Datendurch Zugriff Dritter, Datenverlust, Virenübertragung, Übersendungsfehler, etc.) verbunden sind. Mir ist bekannt, dass diese E-Mails personenbezogene Daten enthalten können. Für den E-Mail-Verkehr wir der Milkereit & Co. Assekuranzmakler GmbH ausdrücklich erlaubt, Daten per E-Mail zu versenden. Der jeweilige Versender einer E-Mail übernimmt das Zustellungs- und Kenntnisnahmerisiko. Der Versand der E-Mails erfolgt seitens der Milkereit & Co. Assekuranzmakler GmbH einzig an die oben genannte E-Mail-Adresse. Änderungen der E-Mail-Adresse sind der Milkereit & Co. Assekuranzmakler GmbH unverzüglich mitzuteilen. Auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen, die sich gegenüber der Milkereit & Co. Assekuranzmakler GmbH aus der Nutzung des E-Mail-Versands unmittelbar oder mittelbar oder aus einem Ausfall der E-Mail Nutzungsmöglichkeit ergeben oder ergeben können, wird hiermit ausdrücklich verzichtet. Diese Erklärung kann nur schriftlich und für die Zukunft widerrufen werden. Sollte eine dieser Regelungen unwirksam werden, wird davon die Wirksamkeit der übrigen Vereinbarungen nicht berührt.
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Ich bin damit einverstanden, dass ich durch die Milkereit & Co. Assekuranzmakler GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen zu Werbezwecken im Rahmen der Kundenbetreuung telefonisch, elektronisch (z.B. FAX, E-Mail, SMS, Messenger) oder schriftlich kontaktieren darf. Sie können dabei jederzeit der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen, hierzu genügt eine E-Mail an.
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